提交申請之前，請您檢查好產品是否在范圍證書內，分包商及該產品工序是否在范圍證書內，如范圍證書不包含產品或分包商， 需先進行范圍證書擴項， 再申請TC。

在提交申請之前，請您確保原料TC發貨時間在審核之后，且審核之后如未通知認證機構，不可進行生產加工及買賣。如果存在提前購買的原料，需要及時上報，確保現場審核人員知曉原料的存在， 并且提供相關材料接受庫存盤點。如發現審核之前購買的原料，未現場盤點庫存，相關成品TC不予簽發。

合同需包含買賣雙方名稱，認證標準，產品相關信息，金額，訂單號，訂單日期， 及雙方蓋章等信息。如果買家是認證企業，請提供范圍證書。

國內發票是增值稅發票，需包含買賣雙方的名稱，開戶行及賬號，納稅人識別號，地址。發票單位及數量需要與實際申請TC的產品數量一致，備注需要注明標準，產品成分，產品重量。如果是外貿交易，需要提供Commercial invoice， Proforma invoice 不被認可。

交易憑證即付款水單，需包含上述發票的全部金額，付款雙方信息，銀行信息。

運輸單需包含收貨企業名稱及地址，送貨企業名稱及地址，運單號，運貨日期，產品批號，產品名稱，產品凈重，產品毛重，及收貨方蓋章。如果為工廠自提，則需收貨送貨雙方蓋章。如果為外貿交易，需要提供海關報單，運輸單，提單。關于TC收貨人收貨地址的填寫要求，請查看：

Textile Exchange TC貿易證收貨人填寫指南

數量匯總表為生產記錄， 需包含產品原料入庫重量， 投入重量， 制成率/損耗率，成成品重量，成品生產日期，等其他生產記錄信息。

申請TC需要提供關于原料和成品的檢測報告，認證機構只接受第二方，第三方（擁有CNAS資質）開具的檢測報告。不實際擁有貨物的貿易商不強求檢測報告。需要檢測的項目如下：

●  成分檢測

●  纖維---纖維細度，纖維長度

●  紗線---紗線紗支

●  面料---面料克重，織物結構，或對織物的描述

●  成品---織物克重

成品制成過程如果有分包商參與，需要提供分包合同，發票，運輸單據。分包商不可以代替主場所進行購買，只能進行制造加工。分場所可以代替主場所進行購買，需提交與主場所之間的來往材料。